Tapahtumapaikkaa valittaessa sen ominaisuudet ja osallistujien huomioiminen on yhä keskeisempi tekijä. Turku tarjoaa puitteet, joissa kestävyys on kilpailuetu: kompakti kaupunkirakenne, ainutlaatuinen saaristo ja vahva sitoutuminen kestävään kehitykseen mahdollistavat vaikuttavat ja vastuullisesti toteutetut tapahtumat. Tässä listaus asioista, jotka kannattaa ottaa huomioon tapahtumaa tehdessä:

1. Ajankohta – tasapainoa ja ympärivuotisuutta

Turku on ympärivuotinen tapahtumakaupunki. Syksy, talvi ja varhainen kevät tarjoavat korkeatasoiset puitteet kongresseille, seminaareille ja yritystapahtumille – usein paremmalla saatavuudella. Sesonkien ulkopuolella olevilla tapahtumilla on myös positiivinen vaikutus kaupungin työllisyystilanteeseen.

Miten voin vaikuttaa tapahtuman ajankohdalla ympärivuotisuuteen? – Sijoittamalla tapahtumia vilkkaimman sesongin ulkopuolelle voidaan tasata matkailun kuormitusta, parantaa palveluiden saatavuutta ja tarjota osallistujille rauhallisempi kokemus.

2. Liiku luontoystävällisemmin – matkaa maata pitkin

Suurin osa tapahtuman päästöistä syntyy usein osallistujien liikkumisesta. Turkuun saavutaan helposti ja vähäpäästöisesti eri puolilta Suomea junalla tai bussilla. Myös laivayhteydet Ruotsista sekä Turun lentoasema tukevat kansainvälistä saavutettavuutta.

Kaupungin kompakti rakenne on merkittävä etu: useimmat tapahtumapaikat, hotellit ja ravintolat sijaitsevat kävelyetäisyydellä toisistaan. Paikalliset siirtymät onnistuvat jalan, pyörällä tai joukkoliikenteellä – ilman tarvetta erillisille kuljetuksille. Turun paikallisliikenne Föli tekee pyöräilyn helpoksi osallistujille kaupunkipyörien, föllärien kanssa.

Miten osallistun matkustuspäästöjen laskemiseen? – Suosimalla julkisia matkustustapoja, kuten junia ja busseja niin tapahtumaan saapuessa, kuin tapahtuman aikanakin.

   3. Esteetön tapahtuma – saavutettavuutta kaikille

Turussa tapahtumajärjestäjillä on hyvät mahdollisuudet huomioida erilaiset osallistujat ja varmistaa, että tapahtuma on saavutettava mahdollisimman monelle.

Monet Turun tapahtumapaikat ja hotellit on suunniteltu huomioimaan fyysinen esteettömyys: kulkuväylät ovat esteettömiä, tiloissa on hissit, esteettömät wc-tilat sekä riittävästi tilaa liikkua apuvälineiden kanssa. Kompakti kaupunkirakenne ja lyhyet välimatkat helpottavat myös liikkumista tapahtumapaikkojen, majoituksen ja ravintoloiden välillä.

Esteettömyys tarkoittaa kuitenkin muutakin kuin fyysisiä ratkaisuja. Tapahtumia suunniteltaessa on hyvä huomioida myös neuroepätyypillisten osallistujien tarpeet. Selkeä opastus, rauhalliset tilat, ennakoitava ohjelma ja tapahtumainformaation tarjoaminen etukäteen auttavat monia osallistujia hahmottamaan kokonaisuutta ja kokemaan tapahtuman turvalliseksi.

Kun esteettömyys huomioidaan suunnittelun alusta lähtien, tapahtumasta tulee aidosti saavutettava – ja samalla laadukkaampi kokemus kaikille osallistujille. Turussa tapahtumajärjestäjä voi rakentaa tapahtuman, jossa jokainen vieras tuntee olevansa tervetullut.

4. Ruokailu – paikallisia valintoja ja puhdasta vettä

Laadukkaasti tuotettu tapahtuma huomioi myös tarjoilut. Turun seudulla toimivat ravintolat ja catering-yritykset panostavat lähituotteisiin, sesonkiraaka-aineisiin ja kasvisvaihtoehtoihin. Suomessa hanavesi on puhdasta ja juomakelpoista, joten muovisten vesipullojen hankintaa voidaan välttää. Uudelleentäytettävät pullot ja vesipisteet ovat käytännöllinen ja ympäristöystävällinen ratkaisu erityisesti suurissa tapahtumissa. Ruokien pakkauksissa toimimme EU säädösten mukaisesti.

Mikä vaikutus ruokailullani on ympäristöpäästöihin? – Ruuan alkutuotanto on yksi suurimmista kasvihuonekaasujen aiheuttajista. Näihin voit helposti kuitenkin vaikuttaa valitsemalla runsaasti kasvispainotteisia- sekä lähellä tuotettuja ruokia.

5. Materiaalit – vähemmän tavaraa, enemmän merkitystä

Tapahtumien ympäristökuormitusta voidaan pienentää merkittävästi materiaalivalinnoilla. Digitaaliset ohjelmat ja sovellukset vähentävät painotuotteiden tarvetta. Mikäli printtimateriaalia käytetään, sen kannattaa olla tarkkaan harkittua ja kierrätettävää.

Miten voin antaa osallistujille muiston tapahtumasta ilman materiaa? – laatu korvaa määrän; paikalliset tuotteet tai aineettomat elämykset – kuten opastettu kierros tai saaristoretki – jättävät vahvemman muistijäljen, kuin massatuotettu tavara.

6. Kierrätys – helppoa ja toimivaa

Toimiva jätehuolto on olennainen osa vastuullista tapahtumaa.

Miten voin vaikuttaa tapahtuman osallistujien kierrättämiseen? – Selkeä opastus ja osallistujien ohjeistus tekevät kierrättämisestä sujuvaa. Kun valinnat tehdään helpoiksi, niihin myös sitoudutaan.

7. Viipymä – yhdistä työ ja vapaa-aika

Ympäristöpäästöt liittyvät myös matkustamisen kokonaisuuteen. Kun osallistuja yhdistää työmatkan vapaa-aikaan, yksittäisen matkan ympäristövaikutus suhteessa oleskelupäiviin pienenee.

Miksi haluaisin, että osallistuja on Turussa pitempään mitä tapahtumani kestää? – Muistijälki ja elämys koko matkasta muuttuu merkittävästi, kun reissuun yhdistää muunkin, kun vain tapahtumaan liittyvän ohjelman. Historiallinen keskusta, jokirannan ravintolat, kulttuurikohteet ja merellinen tunnelma ovat kaikki helposti saavutettavissa. Lyhyen matkan päässä avautuu Turun saaristo – yksi maailman kauneimmista saaristoalueista – joka kutsuu patikoimaan, pyöräilemään, melomaan tai rentoutumaan luonnon äärelle. Näiden avulla osallistujalle jää ikimuistoinen mielikuva niin itse tapahtumasta, kuin matkasta Turkuunkin.

8. Viestintä osana tapahtumaa

Tapahtumaa varten tehdyt valinnat ansaitsevat tulla näkyväksi. Tapahtuman verkkosivuilla, kutsuissa ja paikan päällä voidaan kertoa konkreettisista toimista: miten liikkumista ohjataan kestävästi, miten ruokailut on suunniteltu ja miten jätteet lajitellaan.

Miksi haluaisin viestiä tehdyistä valinnoista? – Läpinäkyvä viestintä lisää luottamusta ja vahvistaa tapahtuman brändiä. Samalla se sitouttaa osallistujia tekemään vastuullisia valintoja.

Turku – vastuullinen valinta vaikuttaville tapahtumille

Turussa vastuullisuus ei ole erillinen lisä, vaan luonnollinen osa tapahtuman suunnittelua.

Kun valitset Turun, valitset kaupungin, jossa kestävämmät valinnat ja elämyksellisyys kulkevat käsi kädessä – ympäri vuoden.

Visit Turku Archipelago (VTA) vahvistaa Turun ja saariston mielikuvaa kestävänä matkailukohteena markkinoinnin avulla ja tukee paikallisia yrityksiä vastuullisempien toimintatapojen kehittämisessä.

VTA:lle on myönnetty Visit Finlandin Sustainable Travel Finland (STF) -merkki. Merkki on tunnustus matkailukohteille ja yrityksille, jotka ovat sitoutuneet vastuullisen matkailun pitkäjänteiseen kehittämiseen. Kannustamme myös tapahtumajärjestäjiä valitsemaan vastuullisesti toimivia yrityksiä tapahtumiin. Vastuullisilta yrityksiltä voi löytää esimerkiksi vastuullisuussertifikaatin tai vastuullisuusmerkin, kuten Ekokompassi, Joutsenmerkki tai STF -merkki.